Новая версия Google Drive

Google объявила о выпуске новой версии Google Drive.

Краткий обзор новой версии Google Drive.

Создаем QR коды в Google таблицах

Появились сообщения о том, что можно создавать QR коды в Google таблицах.
Как это делается?
Предлагаю вам сделанную мной таблицу, где генератор QR кода уже применен. Вы увидите, что таким образом можно кодировать текст, ссылки, изображения. Копируйте введенную формулу, изменяйте адрес кодируемой ячейки и готово!

Таблица с генератором QR кодов.

Вставка изображений и видео в Google-формы

В форму Google теперь можно вставлять изображения (с компьютера, по URL, с Google диска) и видео (по поиску на YouTube и URL).

Возможности вставки картинок были необходимы, особенно для тех учителей, которым нужно вставлять формулы в свои опросы, т.к. возможность записи формул в Google формах пока отсутствует. Если бы еще и ответы можно было вставлять картинками...

Проверка вводимых данных в Google-формах

При создании Google формы появилась новая возможность проверки правильности вводимых данных. Например, если вы хотите, чтобы опрашиваемые прислали вам свой адрес электронной почты, то можно настроить формат ввода адреса. Также есть возможность написать сообщение об ошибке ввода.

Изображения на Google диске

Для изображений, загруженных на Google диске появилась возможность комментировать отмечаемые участки.
Как загрузить отдельное изображение с веб-страницы или изображение всей страницы читайте в сообщении Расширение Google Chrome для загрузки картинок на Google диск.

Это может пригодится в заданиях для учащихся:

• "найди и подпиши", 
• проанализируй дизайн сайта, 
• проанализируй художественное произведение,
• ответь на поставленные вопросы

Продолжите список...

Расширение Google Chrome для загрузки картинок на Google диск

Разработано расширение Google Chrome Сохранить контент веб-сайта в Google Диск

После установки приложения в правом верхнем углу окна браузера появится кнопка-пиктограмма Google диска, что позволит вам сохранять страницу целиком в виде картинки на Google диск.
Также теперь увидев нужную картинку на веб-странице у вас будет возможность загрузить ее прямо на свой Google диск, воспользовавшись контекстным меню.

Обмен файлами для сотрудников с помощью Google Диска

1. Создайте папку на Google Диске
2. Предоставьте к ней Совместный доступ пользователям, у кого есть ссылка
3. Предоставьте эту ссылку сотрудникам
Ваши сотрудники смогут добавлять файлы и загружать файлы к себе на компьютер, но не смогут их удалить из папки - это придется делать вам.

Инструкция для сотрудников

1. Загрузка файлов в папку
Нажмите на +.
Теперь вы можете загружать Google документы или документы с вашего компьютера.
Чтобы загрузить документ с компьютера воспользуйтесь командой Добавить элемент - Выбрать элемент на компьютере.

2. Сохранение файла из папки к себе на компьютер
Выделите документ в левой части окна. Воспользуйтесь командой Файл - Загрузить.

Примечание
Не все документы отображаются правильно в правой части окна, это никак не искажает  загружаемый файл.

Несколько аккаунтов Google

Знаете ли вы, что можно работать под несколькими аккаунтами Google?
Почему мне это понадобилось?

Вариант 1
Нужно было вести одновременно текущую работу под gmail и в Google Apps.

Вариант 2
Понадобилось 2 Google диска: один для себя, другой для общей папки сотрудников.

Вариант 3
Нужно было протестировать общий доступ документов, созданных в разных приложениях под другим (не тем, в котором документ создавался) аккаунтом.

Как добавить еще один аккаунт Google
Создайте новый аккаунт.
Войдите в аккаунт.
Щелкните по треугольнику около вашего имени и выберите Добавить аккаунт

Далее при работе по мере необходимости вы можете переключаться с одного аккаунта на другой и пользоваться под ним всеми сервисами.

Google диск. Обозрение

Аннотация сервиса

Диск Google позволяет хранить файлы в Интернете и на жестком диске, а также получать к ним доступ откуда угодно, даже если вы находитесь в дороге. Вот как это работает.

1. Перейдите в Диск Google в Интернете на странице drive.google.com.
2. Установите Диск Google на компьютер или мобильное устройство.
3. Поместите файлы в Диск Google на устройстве.

Теперь файлы всегда будут у вас под рукой, где бы вы ни находились. Изменения, внесенные в файл в Интернете, на компьютере или мобильном телефоне, отражаются на всех устройствах, на которых установлен Диск Google. Работайте самостоятельно или открывайте совместный доступ: ваши файлы – ваш выбор.
Настройки общего доступа

5 ГБ данных можно хранить бесплатно.Файлы всегда можно будет открыть как в Интернете на drive.google.com, так и с диска компьютера, смартфона и планшетного ПК. Установите Диск Google на разные устройства, и служба позаботится, что файлы везде были одинаковыми. Вы даже можете настроить, чтобы файлы были доступны, когда нет подключения к Интернету.
Когда имеется доступ к Интернету, устройство синхронизируется с Диском Google. Благодаря этому ваши файлы, папки и документы Google всегда обновлены до последней версии. Изменения, выполняемые на одном устройстве, отражаются на всех остальных.
На Диске Google вы можете полностью контролировать, кто получает ваши файлы: коллеги или ученики. Для этого откройте совместный доступ к файлу, папке или документу Google с любого устройства.
Диск Google позволяет создавать и просматривать файлы, а также совместно работать над одним проектом, избегая копирования и пересылки документов.

Обучающее видео

При просмотре видео можно включить субтитры на русском языке.

Еще о возможностях Диска Google

Диск Google поддерживает большое число приложений, которые можно установить из интернет-магазина Chrome.

1. Откройте интернет-магазин Chrome.
2. Найдите "Приложения Диска".
3. Нажмите синюю кнопку + Установить.
4. Предоставьте приложению разрешение на доступ к вашим файлам в Диске Google.
   
5. Нажмите Установить.

С помощью этих приложений можно редактировать изображения и видео, подписывать документы и отправлять их по факсу, управлять проектами, создавать блок-схемы и выполнять другие задачи. Независимо от количества установленных приложений Диска Google все файлы будут доступны в одном месте – в Диске Google в Интернете.
Вот какие возможности предоставляет Диск Google:

• Открытие файлов в Диске Google.
• Создание в Диске Google файлов других типов.
• Получение доступа к файлам Диска Google из внешних приложений.
• Сохранение файлов в Диске Google из внешних приложений.
• Предоставление доступа к файлам любых типов, в том числе к файлам, созданным в приложении Диска Google.

Подразделения ИОС ОУ, где данный сервис использовать целесообразно с позиции образования

Для обмена и совместной работы над документами (папками) сотрудников школы, т.к. не следует перегружать сайт, блог, письма прикрепленными файлами.
Пример
Для обмена и совместной работы над документами  учителя и учеников в процессе обучения или работы над совместным проектом.
Например:

• работа с интерактивными листами
• работа над решением задач в совместных документах и т.д.

Встраивание видео WeVideo и предоставление доступа

Продолжаем разговор о сервисе создания и редактирования видео WeVideo, интегрированном в Google диск.
После экспорта вашего файла в mp4 становится возможным сделать его общедоступным.

Когда вы сделаете ссылку на этот документ, пользователь сможет открыть его, сможет получить код для вставки в блог или скачать к себе на компьютер (если вы ему это разрешили).

Создание видео WeVideo. Интеграция с Google диск

Совсем недавно стал доступен Google диск (Google Drive).
WeVideo
является приложением Google Drive и позволяет сохранить все ваши проекты видео в свой ​​аккаунт Google Drive.

Хранилище файлов. Google Drive (Диск Google)

Компания Google представила во вторник сервис Google Drive (Диск Google), предназначенного для хранения файлов пользователя в "облаке" и призванного составить конкуренцию аналогичному сервису Dropbox.
Пользователи могут хранить на "Диске" свои файлы, включая видеоролики, фотографии и документы. Доступ к файлам можно получить с компьютера и с мобильного устройства.

Бесплатно отводятся 5 гигабайт пространства на Google Drive (при этом объем документов из Google Docs не учитывается).
Подробнее о возможностях сервиса
Получение доступа к Диску Google
Начало работы